المستندات المطلوبة للتسجيل على منظومة الفاتورة الالكترونية
صدر قرار وزاري لعام 2020 يطالب المجتمع الضريبي بتنفيذ ما يعرف بنظام الفاتورة الإلكترونية الكامل بما يتوافق مع رؤية مصر المستقبلية لعام 2030 وخطتها لتحقيق التنمية المستدامة الكاملة. ومع ذلك، نظرًا لأن القرار تم تنفيذه في البداية على عدد صغير من الشركات الكبيرة، فإن العديد من المالكين لم يهتموا به. الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، ولكن نظرًا لأننا نقوم الآن بإنشاء برنامج الفاتورة الالكترونية، فأنت لا تعرف أبدًا -يمكنك أن تندرج ضمن الفئة السكانية المستهدفة الجديدة!
ماذا تعني "الفاتورة الإلكترونية"؟ وماذا يعني ذلك؟
يشير مصطلح "الفاتورة الإلكترونية" إلى مستند رقمي يسجل جميع المعاملات الخاصة بشراء وبيع السلع والخدمات. من خلال نظام متكامل لإدارة الفواتير الإلكترونية، يتم تسجيل كل معاملة على الفور، وتوقيعها إلكترونيًا من قبل دافع الضرائب، ومن ثم مراجعتها في الوقت الفعلي من قبل مصلحة الضرائب.
نظرًا لأن النظام الضريبي المصري يخطط لتحويل جميع المعاملات المالية إلى إلكترونية في المستقبل القريب، فإن برنامج الفاتورة الإلكترونية مصر تمثل خطوة مهمة في عملية الاستعداد للمستقبل الرقمي. يساعد ذلك في دعم خطة التنمية لعام 2030 م من ناحية، ومواكبة التغييرات التي تحدث في مجتمع المعاملات التجارية الرقمية من ناحية أخرى.
ما الغرض الذي تخدمه الفاتورة الإلكترونية؟
تكمن قيمة برنامج الفاتورة الإلكترونية في حقيقة أنه يوفر أداة لحل المعادلة المعقدة بطريقة تناسب جميع الأطراف. من ناحية أخرى، فإن إرسال الفاتورة الإلكترونية إلى مصلحة الضرائب له المزايا المذكورة أدناه:
- يعمل على تسريع عملية تسجيل المعاملات الضريبية وتبسيطها.
- تساعد وكالة الضرائب في مواكبة التغيرات في سوق العمل التي تحدثها التكنولوجيا الرقمية.
- المساعدة في القضاء على الاقتصادات غير المشروعة والأسواق الموازية والتهرب الضريبي.
- التعرف على الأخطاء بمجرد حدوثها واتخاذ خطوات لمنع الاحتيال أو التلاعب الضريبي.
- إدراك فكرة تكافؤ الفرص للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
- أصبح التحقق من البيانات وتوثيقها أمرًا بسيطًا، لحظة بلحظة.
- ترتيب العمليات اللازمة وتوحيد نموذج المعاملة الضريبية.
هل من الضروري التسجيل في نظام الفوترة الإلكتروني؟
فقط المنظمات التي تم تضمين أسمائها في الأجزاء المستهدفة من تنفيذ نظام الفواتير الإلكترونية مطلوب منها الآن التسجيل في النظام؛ ومع ذلك، هل هذا يعني أنك لا تزال غير مطالب بالعمل معهم؟
بالطبع لا عزيزي القارئ. سيتم تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية قريبًا في جميع أنحاء النظام المالي، وستجد نفسك عاجلاً أم آجلاً مضطرًا لاتخاذ هذه الخطوة. لذلك، رتب ورقتك الآن واستعد للتسجيل في نظام الفوترة الإلكتروني بالطريقة الموضحة أدناه قبل أن تتفاجأ يومًا ما بانضمام شركتك إلى الشريحة المستهدفة الجديدة.
ما هي المستندات المطلوبة للتسجيل في نظام الفوترة الإلكتروني؟
يجب عليك إعداد بعض المستندات الرسمية من أجل التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية، والتي تختلف حسب ما إذا كان الممول، وهو صاحب المشروع، هو مقدمها، أو إذا كان هناك وكيل نيابة عنه، أو ما يعرف بـ (المفوض) على النحو التالي:
في حالة وجود الممول:
- أصل بطاقة الهوية الوطنية أو جواز السفر، بالإضافة إلى أي صور فوتوغرافية سارية المفعول.
- أصل وصورة البطاقة الضريبية.
- خطاب من الشركة يمنح الإذن بالتسجيل في نظام الفوترة الإلكتروني، بشرط تضمين ما يلي في خطاب الإذن:
- رقم تعريف العمل.
- عنوان العمل البريد الإلكتروني للعمل.
- هاتف العمل.
- الأسماء العربية والإنجليزية للمندوب (المشرف المسؤول عن إدارة الفواتير الإلكترونية للأعمال).
- معلومات الاتصال الخاصة بالمفوض.
- البريد الإلكتروني المفوض.
في حالة وجود وكيل
إذا كان الوكيل أو المندوب يتصرف مباشرة نيابة عن الممول، فسيتم اتباع جميع الخطوات السابقة هنا مع إضافة الإجراء التالي:
- إذا كان التوكيل الرسمي شرعيًا، أضف نسخة منه واطلب رؤية الأصل.
- تتعلق الخطوة الأخيرة بالملكية الفردية، ولكن إذا كان النشاط التجاري شركة فردية، فيجب على الوكيل هنا تقديمه.
- توكيل عام أو تفويض بنكي.
- تسجيل شركة مؤخرًا لمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر.
- التحقيق في سلوك المفوض.
بالنسبة لشركات المقاصة، يجب على المندوب تقديم المعلومات التالية إلى مصلحة الضرائب:
- الإذن بمزاولة المهنة.
- مذبحة النقابة مشروعة.
- بطاقة الرقم القومي
